如何利用工作流實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)報(bào)表信息自動(dòng)采集匯總(/材料申報(bào))，以銷售業(yè)代處業(yè)務(wù)員報(bào)告經(jīng)銷商庫存為例
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 ：萬能數(shù)據(jù)采集、審批、匯總（應(yīng)用場(chǎng)景之一：銷售公司各業(yè)代處報(bào)告每日庫存），這個(gè)升級(jí)內(nèi)容怎么理解？ 例如公司要求分布在全國(guó)各地的業(yè)務(wù)員定期報(bào)告當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商的庫存，以便了解公司產(chǎn)品在通路中的總庫存狀況。傳統(tǒng)的做法是發(fā)一份Excel表給所有業(yè)務(wù)員，要求各個(gè)業(yè)務(wù)員定期填寫這份Excel表，然后讓區(qū)域經(jīng)理看看，沒問題后會(huì)將這份Excel報(bào)告Email到總部數(shù)據(jù)專員，數(shù)據(jù)專員匯總所有業(yè)務(wù)員發(fā)回的Excel，統(tǒng)計(jì)出來。這是大致的場(chǎng)景描述，在這個(gè)過程中，業(yè)務(wù)員很容易填錯(cuò)數(shù)據(jù)，區(qū)域經(jīng)理審核時(shí)也不一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，總部數(shù)據(jù)專員匯總過程中耗時(shí)長(zhǎng)、也可能復(fù)制數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，總之，效率低、耗時(shí)長(zhǎng)、易出錯(cuò)。
在上述場(chǎng)景中，業(yè)務(wù)員是分布在全國(guó)各地不同地區(qū)的，可能有幾十上百人，總部這邊也要安排至少一個(gè)專人來完成這個(gè)事情。
在點(diǎn)晴OA中這個(gè)過程就很簡(jiǎn)單了，設(shè)計(jì)制作一份數(shù)據(jù)上報(bào)流程模板，業(yè)務(wù)員按照模板表單要求填寫數(shù)據(jù)上報(bào)申請(qǐng)，區(qū)域經(jīng)理審核工作流，數(shù)據(jù)專員為歸檔人，審批完畢后，數(shù)據(jù)專員就可以將指定時(shí)間范圍內(nèi)的所有這個(gè)工作流申請(qǐng)導(dǎo)出Excel中，系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)匯總好了，不需要再次人工打開Email、打開Excel逐個(gè)復(fù)制粘貼到同一個(gè)表格中，簡(jiǎn)單、高效、不出錯(cuò)！ t.gif) 相關(guān)教程：
該文章在 2020/2/27 11:39:08 編輯過
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