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我們知道經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要用會(huì)計(jì)語(yǔ)言反映出來(lái)，最后才能得到經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況。

而把業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為會(huì)計(jì)語(yǔ)言之前，我們需要有單據(jù)、表單來(lái)記載。而這個(gè)單據(jù)、表單反映的信息是否準(zhǔn)確、完整則至關(guān)重要。

將業(yè)務(wù)情況裝進(jìn)單據(jù)，把單據(jù)變成會(huì)計(jì)語(yǔ)言，則是成本會(huì)計(jì)的精髓。

你知道制造業(yè)系統(tǒng)都有哪些單據(jù)嗎？以金蝶云星空企業(yè)版軟件為例，下面就整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開(kāi)來(lái)講一講，平常我經(jīng)常點(diǎn)開(kāi)查看的單據(jù)。

銷(xiāo)售訂單：用于記錄銷(xiāo)售訂單，包括銷(xiāo)售物品的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、客戶(hù)等信息。銷(xiāo)售單的作用是作為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的憑證，同時(shí)也為應(yīng)收賬款管理提供數(shù)據(jù)支持。

物料清單：物料清單(Bill of Materials)簡(jiǎn)稱(chēng)BOM，是生產(chǎn)制造系統(tǒng)的一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用來(lái)表達(dá)組成某個(gè)制成品所需要的原材料、零部件或半成品等的組成結(jié)構(gòu)關(guān)系。BOM反映了產(chǎn)品的組成結(jié)構(gòu)，表明了產(chǎn)品各個(gè)層次物料的從屬關(guān)系和數(shù)據(jù)關(guān)系。

物料清單正查：物料清單正查是對(duì)BOM單展開(kāi)到的下級(jí), 實(shí)現(xiàn)BOM的瀏覽、查找、引出、打印、過(guò)濾等。

我更喜歡物料清單正查，經(jīng)常用到這個(gè)，想知道一個(gè)產(chǎn)品用到哪些物料，我就復(fù)制產(chǎn)品編碼點(diǎn)開(kāi)物料清單正查。

預(yù)測(cè)單：是指企業(yè)為了滿(mǎn)足市場(chǎng)和銷(xiāo)售需要，根據(jù)企業(yè)的歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)、銷(xiāo)售預(yù)測(cè)等資料，制定在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)需要安排生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、什么時(shí)候生產(chǎn)等的一種生產(chǎn)計(jì)劃。

計(jì)劃訂單：計(jì)劃運(yùn)算的結(jié)果是以計(jì)劃訂單的形式存在的。用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)計(jì)劃訂單進(jìn)行相應(yīng)的維護(hù)、調(diào)整，多數(shù)是MC在用，根據(jù)訂單量、BOM表計(jì)算物料需求。

計(jì)劃訂單下來(lái)了——下推采購(gòu)申請(qǐng)單——下推采購(gòu)訂單——材料采購(gòu)入庫(kù)單——原材料、暫估進(jìn)項(xiàng)稅、應(yīng)付賬款、如每月采購(gòu)的暫估。

生產(chǎn)訂單：是企業(yè)為滿(mǎn)足客戶(hù)的需求，由計(jì)劃部門(mén)向生產(chǎn)車(chē)間下達(dá)，并要求生產(chǎn)車(chē)間執(zhí)行的生產(chǎn)任務(wù)。車(chē)間管理人員根據(jù)計(jì)劃部門(mén)下達(dá)的生產(chǎn)訂單，領(lǐng)用物料和組織生產(chǎn)，并進(jìn)行車(chē)間資源的調(diào)度、分配。支持普通生產(chǎn)、返工生產(chǎn)、受托加工等業(yè)務(wù)類(lèi)型；

我基本每天都要點(diǎn)開(kāi)它，查看PO號(hào)，領(lǐng)料狀態(tài)，入庫(kù)情況，每月抽檢業(yè)務(wù)類(lèi)型一至二次。

生產(chǎn)用料清單：指定了生產(chǎn)訂單中生產(chǎn)成品所需使用的半成品和原料組成，以及半成品和原料所需數(shù)量和時(shí)間，生產(chǎn)用料清單由系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建（關(guān)聯(lián)BOM）。生產(chǎn)管理者可以對(duì)生產(chǎn)用料清單進(jìn)行調(diào)整，但是不能隨意調(diào)整，之前出現(xiàn)過(guò)PMC改清單造成入庫(kù)在前領(lǐng)料在后的情況。

生產(chǎn)領(lǐng)、退、補(bǔ)料單：是處理生產(chǎn)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)之間業(yè)務(wù)關(guān)系的書(shū)面憑證，是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。

生產(chǎn)入庫(kù)單：是處理生產(chǎn)訂單的入庫(kù)業(yè)務(wù)類(lèi)型的庫(kù)存單據(jù)，是確認(rèn)生產(chǎn)車(chē)間貨物入庫(kù)的書(shū)面證明，也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證，基本每天都要點(diǎn)開(kāi)查看、檢查。

生產(chǎn)退庫(kù)單：是處理生產(chǎn)訂單的入庫(kù)反向業(yè)務(wù)的庫(kù)存單據(jù)，用于更正生產(chǎn)訂單的入庫(kù)數(shù)量，這個(gè)用得很少，不怎么點(diǎn)開(kāi)。

銷(xiāo)售出庫(kù)單：是確認(rèn)產(chǎn)品出庫(kù)的書(shū)面證明。通過(guò)銷(xiāo)售出庫(kù)單來(lái)體現(xiàn)貨物轉(zhuǎn)移，同時(shí)也是所有權(quán)實(shí)際轉(zhuǎn)移的重要標(biāo)志。此外，需要通過(guò)銷(xiāo)售出庫(kù)單表現(xiàn)貨幣資金的流入、或債權(quán)的產(chǎn)生，財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)銷(xiāo)售出庫(kù)單作為記賬的重要原始憑證。

圖表又回到了第一張，這就是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的循環(huán)往復(fù)，從市場(chǎng)尋找客戶(hù)需求——研發(fā)產(chǎn)品——試產(chǎn)送樣——認(rèn)定合格后批量生產(chǎn)——根據(jù)交貨日期來(lái)下達(dá)采購(gòu)訂單、采購(gòu)物料——組織生產(chǎn)——銷(xiāo)售出貨——根據(jù)市場(chǎng)變化客戶(hù)提出新的需求。

從這些圖表中，可以看到我們的業(yè)務(wù)循環(huán)對(duì)應(yīng)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，這些活動(dòng)涉及一些可以量化（貨幣計(jì)量）的結(jié)果，我們需要將這些量化的結(jié)果用單據(jù)裝起來(lái)或者用數(shù)據(jù)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。