在物料采購業(yè)務(wù)中，對很多物料可能都會(huì)涉及采購單位的問題，即一個(gè)物料的庫存基本計(jì)量單位可能是“副”，但在實(shí)際采購業(yè)務(wù)過程中，因?yàn)榘b規(guī)格的不同，采購時(shí)可能需要按“捆”、“袋”、“箱”等單位進(jìn)行采購，那在系統(tǒng)如何按這些不同的采購單位進(jìn)行采購訂單的創(chuàng)建呢？有的小伙伴會(huì)說，那就啟用物料的采購訂單單位，并維護(hù)好和基本計(jì)量單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系，這樣在創(chuàng)建采購訂單時(shí)就可以維護(hù)的訂單單位進(jìn)行訂單創(chuàng)建了。這個(gè)思路是對的，但還是有兩個(gè)問題：試想，如果在一個(gè)比較大的集團(tuán)下，物料如果同時(shí)存在多個(gè)有效的采購單位，那該如何維護(hù)物料這個(gè)訂單單位字段呢？第二，啟用了物料訂單單位后，在以后創(chuàng)建采購訂單時(shí)都必須使用此訂單單位，如果你想使用基本計(jì)量單位或其他的采購單位，即使你選擇了其他單位，系統(tǒng)也會(huì)按照維護(hù)的轉(zhuǎn)換關(guān)系，將訂單中錄入數(shù)量轉(zhuǎn)換為訂單單位的數(shù)量，是不是讓人感覺這樣不夠靈活呀。
對于上面的這幾個(gè)業(yè)務(wù)場景的問題，怎么辦呢？其實(shí)可以考慮激活物料的“可變單位”標(biāo)識(shí)，當(dāng)“可變單位”值等于1，則為激活。對于“可變單位”的作用，簡單來講，就是激活后，系統(tǒng)就允許在采購信息記錄及采購訂單等業(yè)務(wù)單據(jù)中使用不同于默認(rèn)的訂單單位的其他采購單位。
采購訂單創(chuàng)建時(shí)，先輸入物料按基本計(jì)量單位的數(shù)量10 PC，回車后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為按采購訂單單位的數(shù)量0.2 CAR。
采購訂單創(chuàng)建時(shí)，輸入物料按基本計(jì)量單位的數(shù)量10 PC，回車后沒有變化，可以直接按10 PC創(chuàng)建并保存采購訂單。
使用經(jīng)驗(yàn)及應(yīng)用建議第一，啟用物料“可變單位”后，系統(tǒng)就允許使用物料的其他采購單位或基本計(jì)量單位進(jìn)行采購訂單創(chuàng)建了，但要注意，只能選擇維護(hù)了物料計(jì)量單位轉(zhuǎn)換關(guān)系的計(jì)量單位。第二，“可變單位”字段在物料主數(shù)據(jù)和物料采購信息記錄中都是可以維護(hù)的，但采購信息記錄的優(yōu)先級更高。第三，如果采購訂單是參照框架協(xié)議等創(chuàng)建，且在框架協(xié)議中已經(jīng)規(guī)定了訂單單位，則創(chuàng)建采購訂單必須使用框架協(xié)議中的訂單單位。第四，如果要修改已經(jīng)創(chuàng)建的采購訂單的訂單單位，應(yīng)保證沒有后續(xù)單據(jù)或收貨數(shù)據(jù)（即需要?jiǎng)h除內(nèi)向交貨單、沖銷已收貨的憑證）。第五，你要是問為什么物料會(huì)出現(xiàn)不同的采購單位，這個(gè)原因有很多，可能是集團(tuán)下各單位自行采購原因?qū)е碌模灿锌赡苁遣煌?yīng)商的包裝原因等等。第六，可能有小伙伴也注意到“可變單位”的值域中還有個(gè)“2-含自身價(jià)格時(shí)有效”，這個(gè)選項(xiàng)，我沒有用過，有用過的小伙伴，歡迎留言指教。
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該文章在 2024/8/2 19:11:24 編輯過
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