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前兩天，有個(gè)用戶咨詢了一個(gè)關(guān)于工序外協(xié)收貨的問題，在工序外協(xié)業(yè)務(wù)中，到底要不要在系統(tǒng)內(nèi)給外協(xié)供應(yīng)商做組件發(fā)料操作，這個(gè)是哪里決定的呢？我覺得問題分析的過程挺有意思，今天抽個(gè)時(shí)間和大家嘮一嘮。

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業(yè)務(wù)問題還原

前兩天在群里接到用戶的一個(gè)截圖問題（截圖如下），他說在做外協(xié)訂單收貨時(shí)報(bào)錯(cuò)了，提示“物料特殊庫存O XXXXXXXX不存在”。

一看到這個(gè)錯(cuò)誤提示，我想那不是太簡單了，這不就是外協(xié)業(yè)務(wù)中沒有把組件發(fā)給外協(xié)供應(yīng)商，導(dǎo)致外協(xié)訂單收貨時(shí)無法扣減分包庫存嘛。

我也是這么回復(fù)用戶的，但用戶說這是工序外協(xié)，而且他們之前操作的也沒有給外協(xié)供應(yīng)商發(fā)過料，都是對工序外協(xié)采購訂單直接做收貨確認(rèn)的。那我繼續(xù)回復(fù)說工序外協(xié)也可以做組件發(fā)料的，但他堅(jiān)持說以前沒有發(fā)過料的，哦，那我瞬間知道是什么原因了。

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問題原因分析

先簡單講下工序外協(xié)的概念，工序外協(xié)是在生產(chǎn)過程中發(fā)生的，企業(yè)可能因?yàn)榭紤]成本、工藝復(fù)雜性等的原因，在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中將某一道或幾道工序委托給外部的外協(xié)加工廠進(jìn)行處理，外協(xié)加工廠完成這道工序后，直接進(jìn)入下一道工序繼續(xù)生產(chǎn)。

在SAP系統(tǒng)中，對于工序外協(xié)業(yè)務(wù)，一般是在生產(chǎn)工藝路線中維護(hù)某道工序的控制碼為工序外協(xié)，這樣在下達(dá)生產(chǎn)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)外協(xié)工序維護(hù)的信息自動(dòng)創(chuàng)建工序外協(xié)采購申請，采購申請?jiān)谵D(zhuǎn)成采購訂單后可進(jìn)行收貨確認(rèn)，外協(xié)加工廠開票后可進(jìn)行加工費(fèi)的結(jié)算。

上面這個(gè)用戶遇到的問題，表面上看是工序外協(xié)訂單無法進(jìn)行收貨確認(rèn)，但深層次的控制卻在生產(chǎn)訂單的外協(xié)工序上。

在生產(chǎn)訂單外協(xié)工序中，有個(gè)不起眼的字段叫“外協(xié)”，正是這個(gè)字段控制了工序外協(xié)業(yè)務(wù)中是否要發(fā)組件給外協(xié)供應(yīng)商。注意看這個(gè)字段幫助中的解釋，雖然這個(gè)翻譯確實(shí)不太通順，但請注意看下圖中標(biāo)紅框的部分，簡單來講就是，如果勾選這個(gè)選項(xiàng)，就是后面要將組件物料發(fā)給外協(xié)供應(yīng)商，外協(xié)工序收貨確認(rèn)時(shí)進(jìn)行組件分包庫存的扣減；如果不勾選就是不發(fā)，外協(xié)工序收貨確認(rèn)時(shí)也不會(huì)進(jìn)行組件分包庫存扣減，僅此而已。

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解決方案說明

經(jīng)過上面的原因分析，相信大家也都知道了用戶遇到這個(gè)問題的原因，主要原因就是在生產(chǎn)工藝路線的外協(xié)工序維護(hù)的時(shí)候勾選了“外協(xié)”這個(gè)選項(xiàng)，導(dǎo)致后續(xù)產(chǎn)生的委外采購申請和采購訂單都下掛了組件物料，進(jìn)而此工序外協(xié)訂單在收貨確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)判斷需要進(jìn)行組件分包庫存的扣減，然后就出現(xiàn)了一開始的那個(gè)錯(cuò)誤消息。

既然知道了原因，解決方案就很簡單了，針對于上面用戶遇到的問題，首先，將錯(cuò)誤的工序外協(xié)采購訂單關(guān)閉，然后取消生產(chǎn)訂單外協(xié)工序中的“外協(xié)”字段的勾選，生產(chǎn)訂單保存后，系統(tǒng)自動(dòng)修改后續(xù)工序外協(xié)采購申請為不包含組件物料，對此采購申請轉(zhuǎn)訂單后，可直接進(jìn)行MIGO收貨確認(rèn)。

說明：生產(chǎn)訂單外協(xié)工序中是否勾選“外協(xié)”選項(xiàng)，產(chǎn)生的對應(yīng)采購申請是不同的，大家可以比較下兩個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)的區(qū)別。

• 生產(chǎn)訂單外協(xié)工序中不勾選“外協(xié)”選項(xiàng)，生成的工序外協(xié)采購申請如下圖：
  

• 生產(chǎn)訂單外協(xié)工序中如果勾選了“外協(xié)”選項(xiàng)，生成的工序外協(xié)采購申請的項(xiàng)目類別是“L”，且在“物料數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下有“組件”按鈕，如下圖：

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使用經(jīng)驗(yàn)及應(yīng)用建議

第一，經(jīng)過以上的介紹，你可能會(huì)有疑問，按照一般的理解，工序外協(xié)不也是外協(xié)嗎，按道理也確實(shí)應(yīng)該發(fā)料給外協(xié)供應(yīng)商嘛。你這么說確實(shí)沒問題，但我只能說這只是一種解決方案而已，因?yàn)檫€有其他的解決方案。在一些企業(yè)中，用戶就不想在系統(tǒng)中再做組件發(fā)料和消耗的動(dòng)作，而是選擇直接將消耗的組件投料到生產(chǎn)訂單中，此時(shí)工序外協(xié)的采購訂單收貨只是對加工費(fèi)的確認(rèn)而已。所以，由此可見，沒有什么一成不變的解決方案，關(guān)鍵還是看實(shí)際業(yè)務(wù)需求，這也是實(shí)施顧問的價(jià)值所在。

第二，對于生產(chǎn)訂單自動(dòng)產(chǎn)生的工序外協(xié)采購申請，系統(tǒng)不允許使用ME52N直接進(jìn)行項(xiàng)目類別的修改，所以，如果想將不發(fā)料改為發(fā)料或?qū)l(fā)料改成不發(fā)料，一定要去修改生產(chǎn)訂單外協(xié)工序中的“外協(xié)”字段選項(xiàng)。

第三，工序外協(xié)和一般講的標(biāo)準(zhǔn)外協(xié)（或者叫帶料外協(xié)）是有些許差異的，最明顯的差異還是工序外協(xié)業(yè)務(wù)中，外協(xié)工序完成后沒有產(chǎn)品的入庫，而是直接進(jìn)入下一道工序繼續(xù)生產(chǎn)，因此，工序外協(xié)采購訂單的收貨操作只是個(gè)加工費(fèi)的確認(rèn)，不會(huì)產(chǎn)生收貨庫存。