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從ERP應(yīng)用談BOM物料構(gòu)成清單

admin
2024年10月3日 10:40 本文熱度 1563

同是BOM,CAD和ERP卻有著不同的理解,區(qū)別在哪里呢?

1、E-BOM和M-BOM

 同是BOM,CAD和ERP卻有著不同的理解,區(qū)別在哪里呢?

ERP系統(tǒng)使用的物料清單,稱為制造BOM(Manufacturing BOM,M-BOM),CAD生成的物料清單,稱為設(shè)計(jì)BOM(Engineering BOM,E-BOM)。M-BOM是運(yùn)行ERP系統(tǒng)不可缺少的管理文件,它是“時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”的報(bào)表格式,或者說,是將制造業(yè)三項(xiàng)主要核心業(yè)務(wù)——銷售-生產(chǎn)-供應(yīng)的信息集成到一起的數(shù)據(jù)模型的報(bào)表格式。 

M-BOM看待物料清單上的每一件物料是同處理這個(gè)物料的業(yè)務(wù)聯(lián)系起來的,主要是為滿足銷售計(jì)劃而編制加工和采購計(jì)劃,把物料看成是計(jì)劃的對(duì)象,庫存的對(duì)象和成本的對(duì)象。因此,不僅所有相關(guān)的物料都必須包括在內(nèi),而且必須按照實(shí)際的加工裝配流程來描述。 

E-BOM通常僅限于圖紙零件明細(xì)表出現(xiàn)的物料,說明圖紙的層次和從屬關(guān)系,做好技術(shù)文檔管理,雖然也有指導(dǎo)采購和估算報(bào)價(jià)的功能,但主要是為了管理圖紙。二者首先在用途上有著根本的區(qū)別,見圖1。

以機(jī)器上的一件小軸為例,E-BOM一般只考慮圖紙上有的物料,到此為止了。而M-BOM要考慮這根軸是怎樣一步步做出來的,因此還要考慮軸的毛坯,以及毛坯所用的原材料。見圖2。

就是說,ERP除了從CAD獲取產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息外,還需要從CAPP獲取一些簡(jiǎn)單的工藝信息,包括毛坯和材料定額,工藝路線的工序、設(shè)備(ERP統(tǒng)稱為工作中心)、標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間定額,使用的主要工具和工藝裝備名稱和代碼。ERP需要這些信息的目的主要是為了編制作業(yè)計(jì)劃。如果一個(gè)加工件可以有多種工藝路線,也要賦以不同代碼加以說明,以便在編制計(jì)劃出現(xiàn)能力沖突時(shí)考慮替代工藝;產(chǎn)量有增減時(shí),也要采用不同的工藝。這里所說的“簡(jiǎn)單信息”是指不需要諸如在同一設(shè)備上每個(gè)工步的切削量,裝卡方法等等詳細(xì)的工藝說明。所以說,生成M-BOM并不需要一個(gè)功能完整的CAPP。

M-BOM首先應(yīng)用于編制計(jì)劃,離不開“時(shí)間”概念,而E-BOM則無此需求。圖2中各個(gè)方框之間的連線表明生產(chǎn)或采購周期,長短是不一樣的,反映物料生成的過程。根據(jù)每一件物料的需求時(shí)間倒計(jì)時(shí)(提前期),求出下達(dá)定單或投料的時(shí)間,實(shí)現(xiàn)“優(yōu)先級(jí)”計(jì)劃。理想的需求計(jì)劃是做到“不多不少不早不晚”,也就是準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)(JIT)的境界。把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)放在時(shí)間坐標(biāo)上,即“時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)”,是集成銷售-生產(chǎn)-采購三項(xiàng)制造業(yè)主要核心業(yè)務(wù)信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模型。見圖3。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)例外,在這樣集成銷產(chǎn)供業(yè)務(wù)的“一體計(jì)劃”模型基礎(chǔ)上,就能迅速做出調(diào)整,快速應(yīng)變。圖3中最長的連線,是關(guān)鍵路線。如果要縮短交貨周期,首先要壓縮關(guān)鍵路線的長度;選擇交貨期短的供應(yīng)商,選擇效率高的加工工藝。在其他分支流程上下功夫改進(jìn),最多只能降低成本費(fèi)用,不能縮短總提前期。

從E-BOM轉(zhuǎn)換為M-BOM通常由PDM來完成(見圖4),目前多數(shù)的PDM產(chǎn)品,往往偏重于為CAD服務(wù),如果要起到溝通CAD和ERP的作用,需要對(duì)上述這些區(qū)別有一個(gè)比較清楚的概念。

建立物料清單對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)來講,是一項(xiàng)非常繁重的工作,如果能夠在CAD和PDM的基礎(chǔ)上,直接生成ERP所需要的制造BOM(M-BOM),減少重復(fù)勞動(dòng),對(duì)縮短產(chǎn)品上市周期,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化,都是極其重要的。尤其是單件小批生產(chǎn)的重型礦山機(jī)械、汽輪機(jī)、船舶等,也就是按定單設(shè)計(jì)(engineer to order,ETO)類型的機(jī)械制造業(yè),企業(yè)信息化的步驟如果不是按先上CAD和PDM再上ERP這樣的順序?qū)嵤瑢?duì)實(shí)施ERP將是十分困難的,甚至?xí)鴧s步。如果企業(yè)采用了CAD、PDM和ERP系統(tǒng),但是相互之間不能集成,對(duì)企業(yè)信息化也將是一個(gè)難咽的苦果。

2、建立M-BOM 

  建立BOM,首先要對(duì)它的性質(zhì)有一個(gè)正確的理解。 

  物料和由物料組成的“單層結(jié)構(gòu)”是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的基本單元。ERP把任何一個(gè)產(chǎn)品都看成是由若干個(gè)“單層結(jié)構(gòu)”組成的,單層結(jié)構(gòu)中的上層物料,稱為“母件(parent)”,下層物料稱為“子件(component)”。單層結(jié)構(gòu)就是由一個(gè)母件和從屬于母件的一個(gè)或多個(gè)子件組成的。如果對(duì)應(yīng)設(shè)計(jì)圖紙,母件指的是組裝圖上的裝配件,子件是零件明細(xì)表中眾多的零部件。不少企業(yè)在自行開發(fā)管理軟件時(shí),由于沒有“單層結(jié)構(gòu)”的概念,對(duì)所有產(chǎn)品的描述都從最頂層一直扎到最底層,相同的“單層結(jié)構(gòu)”在各個(gè)產(chǎn)品文件中多次重復(fù)出現(xiàn),數(shù)據(jù)的冗余量很大,極不合理。 

  以圖5的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為例,X作為最上層的母件是一個(gè)要銷售出廠的產(chǎn)品,它由A、B、C、D四個(gè)子件組成。件X同件A、B、C、D組成一個(gè)“單層結(jié)構(gòu)”。件B對(duì)應(yīng)于X來講是子件,但它對(duì)應(yīng)于件E、F來講又是母件,并一起組成一個(gè)第二個(gè)層次的單層結(jié)構(gòu)。同理,件E同件G、H、I;件D同件I又組成位于不同層次的單層結(jié)構(gòu)。任何一個(gè)產(chǎn)品都是由這樣眾多“單層結(jié)構(gòu)”組成的。

母件同子件的關(guān)系可以是一對(duì)一,也可以是一對(duì)多,但必須是唯一的。如果眾多子件中有品種或數(shù)量的差異,就應(yīng)視為另一個(gè)不同的單層結(jié)構(gòu),是不同的母件,應(yīng)有不同的母件代碼。如果子件有多個(gè)可選品種,則按模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)處理,母件是虛擬件(是“白馬非馬”中的“馬”,而不是具體的“白馬”。如計(jì)算機(jī)的泛指“內(nèi)存”),子件是可選件(具體的白馬、黑馬……。如計(jì)算機(jī)的128M512M……具體插件)。

只有明白產(chǎn)品是由多個(gè)單層結(jié)構(gòu)組成的道理,才能處理好“借用件”、“通用件”、“選用件”之間的區(qū)別。ERP系統(tǒng)建立物料清單,是從建立一個(gè)個(gè)反映“單層結(jié)構(gòu)”的“單層物料單”開始的,每項(xiàng)“單層結(jié)構(gòu)”的文件只須建立一次,所有借用這個(gè)單層結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品就可以共享。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)各單層結(jié)構(gòu)母件同子件的相互關(guān)系,自動(dòng)逐層地把所有相關(guān)的單層結(jié)構(gòu)掛接起來,最后形成整個(gè)產(chǎn)品的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。 

產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的層次依產(chǎn)品而異。ERP軟件設(shè)計(jì)可以多到99層,一般不少于25層,但實(shí)際應(yīng)用多在10層以下。層次越多,管理和計(jì)劃就越復(fù)雜,車間定單或加工定單的數(shù)量也很龐大。以汽車為例,如果汽車廠要自己生產(chǎn)所有的零部件,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就會(huì)層次很多,非常復(fù)雜。如果所有的零部件都是外購?fù)鈪f(xié),汽車廠就是一個(gè)總裝配廠,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)就是一種“扁平的結(jié)構(gòu)”;產(chǎn)品結(jié)構(gòu)外協(xié)的部分被分散到各個(gè)協(xié)作廠,成為協(xié)作廠的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。如果協(xié)作廠對(duì)它的零部件也采取外協(xié)外包的方式,它的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也將是扁平的,這樣的產(chǎn)業(yè)鏈體現(xiàn)了專業(yè)化分工給管理帶來的好處。這些眾多層次的外協(xié)外包,構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)上游供應(yīng)鏈,是SCM(供應(yīng)鏈管理)或SRM(供應(yīng)商關(guān)系管理)產(chǎn)品的管理對(duì)象。各個(gè)協(xié)作單位發(fā)揮各自的特長,共同形成供需鏈的總體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3、M-BOM的靈活應(yīng)用 

什么物件可以掛在物料清單上是非常靈活的,可以由用戶自行定義。例如,生產(chǎn)一個(gè)沖壓件除了鋼板外,還需要一個(gè)模具。如果模具的額定壽命是沖10000件,那么每沖壓一件,邏輯上就相當(dāng)于消耗1/10000臺(tái)模具。見圖6。如果設(shè)定模具的最低庫存(從邏輯關(guān)系理解)為500/10000臺(tái),定貨批量為1臺(tái),就是說當(dāng)沖壓了9500件時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)建議生成定單,補(bǔ)充“安全庫存”,也就是再補(bǔ)足1臺(tái)模具;這樣就把生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃也納入進(jìn)來,體現(xiàn)ERP“一體計(jì)劃”的精神。 
模具是采購件,但也可能由本廠的工具車間制造。當(dāng)模具作為采購件對(duì)待時(shí),也可以有自己的物料清單,只是在當(dāng)它作為工具車間的產(chǎn)品時(shí),才進(jìn)一步展開編制工具車間的計(jì)劃。

從圖6還可看出,如果一臺(tái)產(chǎn)品分成幾個(gè)包裝箱發(fā)運(yùn),也可以在M-BOM上予以歸類,按照發(fā)貨順序制定計(jì)劃,方便分期發(fā)貨,減少發(fā)運(yùn)差錯(cuò)。
下面再舉一個(gè)例子,說明M-BOM的靈活運(yùn)用。
機(jī)床工具行業(yè)中的磨具生產(chǎn)是定單組裝的一種特殊情況;見圖7。磨具的線速度、硬度和氣孔度決定磨具的配方;磨具的外形和尺寸決定采用的模具,孔徑?jīng)Q定芯軸的尺寸。配方中又有各種不同粒度的磨料結(jié)合劑、濕潤劑及其它成分,組成成千上萬種組合。這種情況可以用模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及定單組裝的計(jì)劃功能來處理。這個(gè)例子是結(jié)合模具來確定砂輪的形狀和尺寸,既滿足了砂輪坯的配方要求,又滿足了所需模具的要求。

在一個(gè)基本組件下如果有多種選擇,也可以參照?qǐng)D7的做法,建立模塊化的M-BOM,為系列化產(chǎn)品和按訂單組裝的生產(chǎn)類型帶來便利。模塊化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在許多行業(yè)中都是常見的,用較少的零部件,通過搭配選擇,裝配出規(guī)格較多的產(chǎn)品;如計(jì)算機(jī)、汽車、電梯、機(jī)床工具、電器等行業(yè)。不少軟件都配置了按定單選擇組裝的功能;選配條件可以有“任意”、“必須”和“排斥”等各種設(shè)置。有的可以根據(jù)產(chǎn)品樣本上的型號(hào)、屬性,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)定義自動(dòng)選擇有關(guān)的零部件,根據(jù)銷售定單的“客戶個(gè)性化”的定制要求,迅速建立相應(yīng)的定制物料清單。客戶定制的銷售合同只要在產(chǎn)品配置系列表中的“實(shí)際需求”欄選擇所要的項(xiàng)目(Y或N),ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成針對(duì)具體訂單的一次性“定制物料清單”,見圖8。

4、ERP系統(tǒng)M-BOM的相關(guān)功能
1)ERP在建立BOM之前必須先設(shè)置各種物料分類。物料分類的首要作用是將每一個(gè)物料歸屬到一個(gè)分類之下,并與會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng),賦予物料價(jià)值,實(shí)現(xiàn)物料信息同資金信息的靜態(tài)集成。物料分類的第二個(gè)重要作用是查詢,例如,打開“螺栓”分類,就會(huì)列出企業(yè)所有產(chǎn)品使用的螺栓規(guī)格;打開“圓鋼”再打開“優(yōu)質(zhì)碳素鋼”就可以看到企業(yè)所有同一鋼號(hào)、同一直徑的的圓鋼規(guī)格。減少物料的品種規(guī)格對(duì)集中采購和運(yùn)輸、減少倉儲(chǔ)面積、降低成本、縮短交貨期等各個(gè)管理環(huán)節(jié)的意義非常重要,設(shè)計(jì)部門可以利用分類查詢,制定每一種物料的首選或優(yōu)選原則,用最少的物料規(guī)格制作出眾多性能的系列產(chǎn)品。 
2)ERP系統(tǒng)要求物料編碼必須是唯一的,如果輸入時(shí)采用了重號(hào),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示,避免差錯(cuò)。不僅一個(gè)企業(yè)內(nèi)部所有的產(chǎn)品不允許有重復(fù)代碼,就是在一個(gè)集團(tuán)型的企業(yè)中,各個(gè)分公司不同產(chǎn)品的物料代碼,也不允許重復(fù),以免在維修網(wǎng)點(diǎn)的地區(qū)備品備件庫中出現(xiàn)管理混亂。 
3)ERP系統(tǒng)設(shè)置了物料反查功能,任何一個(gè)物料都可以追查到所有用到它的上層物料(母件)和頂層物料(產(chǎn)品)。通用性高的物料,它的上層和頂層的物料就越多。 
4)ERP系統(tǒng)的匯總物料單可以將每一個(gè)產(chǎn)品中用于不同部位的相同物料的用量,只要編碼沒有問題,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總出總量,省去人工統(tǒng)計(jì)工作。 
5)ERP系統(tǒng)對(duì)每一個(gè)物料都提供一些對(duì)應(yīng)代碼,如圖號(hào)、國標(biāo)號(hào)、物料在供應(yīng)商方的代碼、物料在客戶方的代碼等。因此,只要有了物料號(hào),其余的代碼都可以同時(shí)顯示。 
6)ERP系統(tǒng)對(duì)允許替代的物料會(huì)設(shè)置幾種選項(xiàng),例如,臨時(shí)替代,緊急更換,用完后替代等。如果替代有折算關(guān)系,可以設(shè)置折算系數(shù)。 
7)為了避免責(zé)任不清,修改BOM之前必須先輸入“更改通知號(hào)”,做到有根有據(jù)。“設(shè)計(jì)修改通知文檔”對(duì)ERP是十分重要的。
5、產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門如何應(yīng)用M-BOM  
在實(shí)施ERP的過程中,M-BOM需要由設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)甚至采購、財(cái)務(wù)等幾方面的人員協(xié)同編制,但是設(shè)計(jì)人員往往覺得這是一項(xiàng)額外負(fù)擔(dān),很不情愿參加。 
我們從以上幾節(jié)對(duì)ERP系統(tǒng)功能的介紹,不難看出,M-BOM和ERP的一些功能對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)同樣是有用的。當(dāng)然,其中一些功能可能在PDM系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。 
作為ERP基礎(chǔ)管理文件的物料清單對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、系列化工作,能夠提供指導(dǎo)性信息,對(duì)產(chǎn)品研發(fā)人員同樣是一個(gè)得力的工具。所以,說“編制物料清單只會(huì)增加產(chǎn)品設(shè)計(jì)研發(fā)部門的工作量,對(duì)研發(fā)部門沒有任何用處”,是不正確的。 
設(shè)計(jì)圖紙畢竟不是掛在墻上的藝術(shù)品。產(chǎn)品研發(fā)人員的最終愿望,是希望自己設(shè)計(jì)的產(chǎn)品受到客戶的贊揚(yáng),在市場(chǎng)上能夠壓倒競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手得到暢銷。如何把圖紙上的勞動(dòng)結(jié)晶,經(jīng)過生產(chǎn)管理員工進(jìn)一步努力,轉(zhuǎn)換為有價(jià)值的實(shí)物,從全局整體系統(tǒng)地理解這樣一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)的全流程,是產(chǎn)品研發(fā)部門和各個(gè)管理部門都應(yīng)當(dāng)關(guān)心的大事,每一個(gè)崗位都應(yīng)當(dāng)清楚自己的上游和下游的工作狀態(tài),不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。


該文章在 2024/10/3 12:29:14 編輯過
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