[點晴模切ERP]SAP系統(tǒng)如何創(chuàng)建財務(wù)報表?
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1.創(chuàng)建財務(wù)報表版本 IMG-財務(wù)會計-主數(shù)據(jù)-總賬科目-財務(wù)報表結(jié)構(gòu)-定義會計報表版本 1.1 新建報表版本: 點擊“新建條目”創(chuàng)建財務(wù)報表版本; 自動項目代碼:在編輯報表版本的時候,每一行的行項目號是否可以手工輸入,如果選擇該項,則不能手工輸入; 圖表/科目:每一個財務(wù)報表版本必須指定對應(yīng)的會計科目表; 功能范圍程序:如果啟用功能范圍,就必須選擇該功能,表示在編輯報表版本的時候,可以根據(jù)功能范圍取得數(shù)據(jù); 1.2維護(hù)報表版本的表項: 點擊“財務(wù)報表項目”維護(hù)對應(yīng)的表項; 系統(tǒng)默認(rèn)帶出必須的表項 1.3 修改表項的項目號和描述 雙擊對應(yīng)的行,可以更改項目編號和對應(yīng)的描述; 1.4 調(diào)整表項的順序 選中需要更改順序的行,點擊“選擇”,再點擊要分配到的行,再點擊“再分配”可以調(diào)整行的順序和分配關(guān)系;
同級:和目標(biāo)行在同一級別; 附屬級別:在目標(biāo)行的下一級別(屬于目標(biāo)行的子項); 1.5 新建表項 點擊“創(chuàng)建項目”可以新建表項 60:損益表(新建損益表表項) 90:校驗檢查;檢查表外科目和零余額科目月末的匯總余額是否為0; 零余額科目:固定資產(chǎn)清理,待處理財產(chǎn)損益; 成本類&制造費用:月末生產(chǎn)成本與制造費用的匯總余額必須是0; 表外科目:次級成本要素,GRIR,起初導(dǎo)入科目等;
2.新建資產(chǎn)負(fù)債表的表項 2.1 新建資產(chǎn)負(fù)債表的表項 新建的表項需要和公司的資產(chǎn)負(fù)債表表項相同;配置該步驟時,最好找客戶要一份公司的資產(chǎn)負(fù)債表模板,按照模板配置;
2.2 給每一個表項分配科目 選擇需要分配科目的行,點擊“分配科目”: 起始科目,到科目:輸入科目的范圍; D:是否取科目的借方余額(如果不選擇,則當(dāng)科目余額在借方時,不取) C:是否取科目的貸方余額(如果不選擇,則當(dāng)科目余額在貸方時,不取) 按照相同的步驟給資產(chǎn)負(fù)債表每一個表項分配對應(yīng)的會計科目范圍;
資產(chǎn)負(fù)債表特殊維護(hù)點: 如果損益表中凈利潤為正,則系統(tǒng)自動將結(jié)果其放入 41032 本年利潤 凈值結(jié)果:利潤;如果損益表中凈利潤為負(fù),則系統(tǒng)自動將結(jié)果其放入 41031 本年虧損 凈值結(jié)果:虧損;數(shù)據(jù)體現(xiàn)在資產(chǎn)負(fù)債表中的未分配利潤表項;
3.利潤表的表項維護(hù): 新建的表項需要和公司的利潤表表項相同; 如果利潤表是通過會計科目實現(xiàn)的,那利潤表的每一個表項對應(yīng)的都是會計科目; 如果利潤表是通過功能范圍實現(xiàn)的,那利潤表的每一個表項對應(yīng)的都是功能范圍; 例如: 如果通過科目+功能范圍實現(xiàn),那利潤表中部分表項對應(yīng)了會計科目(除期間費用外的表項),部分表項對應(yīng)功能范圍(期間費用:管理費用,銷售費用,財務(wù)費用,研發(fā)費用); 如果給表項分配功能范圍,則選擇要分配的表項,點擊“分配功能區(qū)” 維護(hù)了功能范圍,則該表項取數(shù)就根據(jù)維護(hù)的功能范圍取對應(yīng)的余額; 同一個表項功能范圍和會計科目不能同時維護(hù),只能維護(hù)一種類型;
4.其他檢查科目的維護(hù)(非必要) 檢查除了資產(chǎn)負(fù)債表科目,和損益表科目,以外的表外科目期末余額是否為零;
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