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【點晴模切ERP】財務(wù)管理中業(yè)務(wù)憑證與總賬憑證有何異同?

admin
2024年11月20日 9:39 本文熱度 1064

在ERP財務(wù)系統(tǒng)里,經(jīng)常會看到“業(yè)務(wù)憑證”與“總賬憑證”這2個名詞,它們是會計核算中的兩個重要概念,也存在一些異同:



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相同點:

1. 記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)憑證和總賬憑證都是用來記錄企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的書面證明,是會計核算的基礎(chǔ)。

2. 會計分錄:兩者都包含會計分錄信息,即涉及的會計科目、借方金額和貸方金額。


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不同點:

1. 生成方式:

   -業(yè)務(wù)憑證:通常由具體的業(yè)務(wù)單據(jù)直接生成,一單對應(yīng)一證,記錄具體的業(yè)務(wù)活動細節(jié)。

   -總賬憑證:可以由多個業(yè)務(wù)憑證匯總生成,也可一單一證,取決于憑證生成的規(guī)則設(shè)置,用于在總賬層面反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總體影響。


2. 目的和用途:

   - 業(yè)務(wù)憑證:主要用于查賬核對,確保總賬憑證的正確性,提供中間過程的透明化,如金蝶星空的追溯功能,就是通過在總賬憑證關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)憑證,再通過業(yè)務(wù)憑證,上查到來源單據(jù),如出庫單。

   - 總賬憑證:用于在總賬層面記錄和匯總經(jīng)濟業(yè)務(wù),形成企業(yè)的財務(wù)報表基礎(chǔ)。


3. 修改和靈活性:

   - 業(yè)務(wù)憑證:在未生成總賬憑證之前可以修改,提供了更靈活的錯誤更正機制。

   - 總賬憑證:一旦生成且審核,通常表示業(yè)務(wù)已經(jīng)完成,修改較為困難,需要通過調(diào)整分錄進行,或刪除憑證后重新生成。


4. 憑證模板:

   - 業(yè)務(wù)憑證:由于其具體性,可以為特殊業(yè)務(wù)定制專門的憑證模板,避免通用模板的過度復雜化。

   - 總賬憑證:通常使用較為通用的模板,因為它需要匯總來自不同業(yè)務(wù)憑證的信息。


5. 信息詳細程度:

   - 業(yè)務(wù)憑證:包含具體的業(yè)務(wù)細節(jié),如具體的交易事項、時間、地點等。

   - 總賬憑證:包含匯總信息,反映總體的財務(wù)狀況,不涉及具體業(yè)務(wù)的詳細內(nèi)容。


總的來說,業(yè)務(wù)憑證更側(cè)重于記錄和反映具體的業(yè)務(wù)活動,而總賬憑證則側(cè)重于在總賬層面匯總和反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),兩者在會計核算中相輔相成,共同確保會計信息的真實性和完整性。



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該文章在 2024/11/20 9:39:57 編輯過
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