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【點晴模切ERP】另類銷售/采購業務藍圖解析:供應商寄售(VOI)

admin
2024年11月29日 9:46 本文熱度 1240

業務場景

供應商寄售(VOI-Vendor Owned Inventory/供應商擁有庫存)是為了降低企業自身庫存,在雙方簽訂協議的基礎上,要求供應商將貨物送達企業倉庫,但不發生物權轉移,僅當企業根據需要進行庫存消耗或轉為自有庫存時才進行結算,結算價格為結算時點的價格,一般采用固定期間結算的方式,也就是隨時領用,按期結算。

VOI模式其實是霸王條款模式,強勢企業將庫存壓力轉移給了供應商,供應商之所以接受,也是為了依靠企業獲得穩定的銷售額,這種模式發生在大型制造企業和它的戰略性供應商之間(比如蘋果公司及其供應商之間)。


能力定義

雖然VOI模式的存在基礎是供應商可以依靠超大型企業的市場份額獲得自身穩定的銷售額,同時企業也對其供應商實現了強勢的整體能力管理,但此處所談的VOI能力專指支持VOI業務運行的處理能力,即:寄售業務處理能力。

寄售業務處理能力是一項典型重要的能力,需要獨立識別并予以管理。


流程定義

在物料主數據中設定了特殊獲取類型為寄售的情況下(對應的MRP產生的采購申請就是寄售采購申請),寄售業務處理流程如下(沖銷與清賬不是必須的環節):


流程環節

處理說明

采購訂單創建

根據采購申請(來自MRP或者手工創建)創建或者直接創建采購訂單,其項目類別為K(寄售)。

采購訂單收貨

收貨進入供應商寄售庫存。

針對寄售的收貨不產生交貨成本(運費)。

收貨時不產生會計憑證,不增加企業庫存金額。

寄售庫存消耗

可從寄售庫存直接消耗,或者將寄售庫存先轉為自有庫存再做消耗,前者直接生成會計憑證,后者在轉為自有庫存時生成會計憑證。

如果寄售庫存啟用了批次管理,則在消耗或者轉庫存時需要確定批次。

如果同一個物料既有自有庫存也有寄售庫存,并采用直接消耗模式,則要先使用自有庫存,后使用寄售庫存。

寄售結算

寄售結算時,結算數據自動處理,不可人工干預。

結算數量為期間消耗或轉為自有庫存的數量,價格為物料憑證(消耗或轉庫存的憑證)上的日期所對應的寄售的采購信息記錄中的價格。

沖銷與清賬

寄售發票如需沖銷首先沖銷物料憑證(根據寄售發票修訂錯誤的憑證),并再次結算(生成新的正確的結算憑證),最后手工執行清賬動作,將沖銷的發票憑證和原始的會計憑證進行匹配清賬。

沖銷之前需要確保寄售相關科目設置允許帶稅碼過賬。


數據定義

主數據:

寄售供應商及其庫存主數據

寄售物料的MRP視圖中維護特殊獲取類型為寄售

寄售相關科目設置為允許帶稅碼過賬

業務數據:

采購訂單(項目類別為K)

寄售庫存消耗或轉移物料憑證

寄售發票

沖銷/結算/清賬記錄


能力單元拆分

寄售管理是供應鏈管理中的重大活動,它管理企業與特定供應商之間的庫存供應與物權關系。為此需要針對每一個供應商的寄售庫存分別進行能力管理。

通用能力域要素

針對能力單元的要素拆分

流程-采購訂單創建

無需拆分。

流程-采購訂單收貨

無需拆分。

流程-寄售庫存消耗

無需拆分。

流程-寄售結算

無需拆分。

流程-沖銷與清賬

無需拆分。

主數據

針對供應商及其寄售庫存做拆分管理

針對寄售物料設置和科目設置做拆分管理

業務數據

考慮到寄售業務的重要性,須針對不同的寄售業務數據分別做管理:歷史記錄、監控、分析、


補:VOI與VMI

VMI(Vendor Managed Inventory/供應商管理庫存)與VOI(Vendor Owned Inventory/供應商擁有庫存)不同,是與供應商共同管理庫存數量、需求,優化采購決策,降低雙方的庫存水平。

VOI的目標是轉移庫存壓力給供應商,VMI的目標是實現供應商自動補貨,在VMI模式下,根據協議規定,物權可以歸企業,也可以歸供應商,一般來說是前者。


相比于VOIVMI是更強調供應鏈系統的協作與整體效益,雙方成為事實上的利益共同體,而不是VOI模式下的楚河漢界,此種模式更多存在于大型商超和供應商之間,在汽車制造商與零部件供應商之間也部分存在(如上海通用和博世集團)。




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該文章在 2024/11/29 9:48:17 編輯過
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