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下面介紹利用Excel軟件對(duì)每一筆已分配的庫(kù)存入庫(kù)記錄進(jìn)行庫(kù)齡分析。

合并數(shù)據(jù)

在進(jìn)行庫(kù)齡分析之前，我們需要將超過(guò)60天的物料庫(kù)存數(shù)據(jù)與采購(gòu)入庫(kù)明細(xì)表中的信息合并。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，我們可以通過(guò)使用篩選函數(shù)FILTER配合合并函數(shù)HSTACK來(lái)完成數(shù)據(jù)的整合。

具體步驟如下：

新建一個(gè)工作表，并將其命名為《庫(kù)齡分析》。

在合適的位置輸入以下動(dòng)態(tài)數(shù)組公式：

=HSTACK('2.采購(gòu)入庫(kù)'!G2#,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!H2#,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!L2#,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!J2#)

公式解釋：

此公式使用HSTACK函數(shù)將《采購(gòu)入庫(kù)》表中相應(yīng)的列（"入庫(kù)日期"、"存貨編碼"、"分配數(shù)"和"單價(jià)"）的數(shù)據(jù)同步到新的工作表中。這些分配數(shù)據(jù)是核心內(nèi)容，它們決定了用于庫(kù)齡分析的數(shù)量基礎(chǔ)。

為了確保超過(guò)60天的數(shù)據(jù)被正確篩選出來(lái)，并且格式與采購(gòu)入庫(kù)單的列一致，我們可以采取以下步驟。由于實(shí)際操作中可能沒(méi)有具體的超過(guò)60天的日期數(shù)據(jù)，我們將使用一個(gè)固定的日期（2024年1月1日）作為替代，以保證這些記錄在與當(dāng)前日期（2024年12月11日）對(duì)比時(shí)總是顯示為超過(guò)60天。錄入以下公式：

=IFNA(FILTER(HSTACK(4,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!H2#,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!R2#,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!J2#),'2.采購(gòu)入庫(kù)'!R2#>0),45292)

公式解釋：

使用 HSTACK函數(shù)將固定日期（2024年1月1日）和《采購(gòu)入庫(kù)》表中的相關(guān)列（"存貨編碼"、"分配數(shù)"和"單價(jià)"）的數(shù)據(jù)合并。在拼接4的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤。

使用 FILTER函數(shù)根據(jù)條件篩選數(shù)據(jù)，即“分配數(shù)”大于0的記錄。最后用IFNA來(lái)把錯(cuò)誤更正為2024年1月1日。

最后就可以用VSTACK函數(shù)進(jìn)行垂直拼接，并排序，錄入以下公式：

=SORT(VSTACK(HSTACK('2.采購(gòu)入庫(kù)'!G2#,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!H2#,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!L2#,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!J2#),IFNA(FILTER(HSTACK(4,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!H2#,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!R2#,'2.采購(gòu)入庫(kù)'!J2#),'2.采購(gòu)入庫(kù)'!R2#>0),45292)),2)

計(jì)算庫(kù)齡

接下來(lái)，我們將計(jì)算每一筆物料的入庫(kù)庫(kù)齡天數(shù)。這可以通過(guò)使用TODAY函數(shù)與入庫(kù)日期相減來(lái)實(shí)現(xiàn)。請(qǐng)錄入以下公式：

=TODAY()-TAKE(A2#,,1)

公式解釋：

使用TODAY()函數(shù)獲取當(dāng)前日期。

使用TAKE函數(shù)從指定范圍（A2#）中提取第一列的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)代表了“入庫(kù)日期”。

然后，用當(dāng)前日期減去“入庫(kù)日期”，以計(jì)算出每筆物料的庫(kù)齡天數(shù)。

分析范圍

分析庫(kù)齡的一個(gè)方法是確定邊界，并且最好讓這些邊界能夠動(dòng)態(tài)調(diào)整。為此，我們可以使用數(shù)字范圍來(lái)定義這些邊界。具體操作如下：

在單元格區(qū)域I2:I7中，錄入對(duì)應(yīng)天數(shù)的數(shù)字：{0; 5; 15; 30; 45; 60}。

在J2單元格中輸入以下公式，并向下填充以匹配相應(yīng)的天數(shù)邊界=IF(I3="","> 60天","< "&I3&"天")

公式解釋：

此公式用于生成描述每個(gè)庫(kù)齡區(qū)間的標(biāo)簽。

如果對(duì)應(yīng)的天數(shù)單元格（例如最后一個(gè)單元格）為空，則返回標(biāo)簽"> 60天"，表示超過(guò)60天的物料。

否則，它將生成形如"< X天"的標(biāo)簽，其中X是從I列取到的具體天數(shù)值，用來(lái)表示該區(qū)間內(nèi)物料的庫(kù)齡。

庫(kù)齡范圍

有了上面定義的庫(kù)齡天數(shù)邊界范圍，我們現(xiàn)在可以使用XLOOKUP函數(shù)來(lái)進(jìn)行查找和引用。請(qǐng)錄入以下公式：

=XLOOKUP(E2#,I2:I7,J2:J7,,-1)

公式解釋：

參數(shù)1（查找值）：E2#，表示每筆入庫(kù)記錄對(duì)應(yīng)的具體天數(shù)。

參數(shù)2（查找范圍）：I2:I7，這是您之前定義的數(shù)字天數(shù)范圍。

參數(shù)3（返回?cái)?shù)組）：J2:J7，這是與天數(shù)范圍對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽數(shù)組，例如{"< 5天" "< 15天" "< 30天" "< 45天" "< 60天" "> 60天"}。

參數(shù)4（如果未找到時(shí)的返回值）：省略此參數(shù)，表示如果找不到匹配項(xiàng)則返回錯(cuò)誤。

參數(shù)5（搜索模式）：省略此參數(shù)，默認(rèn)為精確匹配或首次出現(xiàn)。

參數(shù)6（匹配模式）：-1，表示進(jìn)行精確匹配或下一個(gè)較小的值。這意味著如果具體天數(shù)不在給定范圍內(nèi)，它將返回最接近但不超過(guò)該天數(shù)的區(qū)間標(biāo)簽。

到這里，我們已經(jīng)對(duì)每一筆采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行了具體庫(kù)齡分析。