[點(diǎn)晴模切ERP]財(cái)務(wù)做完賬后如何檢查財(cái)務(wù)報(bào)表?
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每個(gè)月、每個(gè)季度或者年底,財(cái)務(wù)人員最緊張的事情之一就是把賬做完、出報(bào)表。賬是做完了,報(bào)表也生成了,但問題來了:這些報(bào)表到底有沒有問題?是不是能經(jīng)得起審計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)檢查,甚至老板的提問? 資產(chǎn)負(fù)債表是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的“晴雨表”,看它就知道公司現(xiàn)在手里有多少錢、欠了誰多少錢,還有多少資產(chǎn)。檢查時(shí),要先確保幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)沒出問題。 1. 科目余額是否合理你得看看各科目余額是不是符合實(shí)際,比如現(xiàn)金余額是不是正常范圍。如果公司每天業(yè)務(wù)流水很大,結(jié)果報(bào)表里顯示現(xiàn)金只有幾百塊,那就得問問是漏了什么單據(jù),還是賬上有差錯(cuò)。 類似的,像“應(yīng)收賬款”“預(yù)付款”這些科目,也要和業(yè)務(wù)實(shí)際對(duì)一對(duì),看看是不是有異常。 某公司資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款年年累積,結(jié)果一查發(fā)現(xiàn)很多都是壞賬。因?yàn)橹皩徍藭r(shí)只看數(shù)據(jù)沒有分析背后的邏輯,導(dǎo)致老板誤以為公司業(yè)績很好。最終,這部分壞賬直接吞掉了公司一年的利潤。 2. 資產(chǎn)折舊和攤銷是否到位固定資產(chǎn)有沒有計(jì)提折舊?無形資產(chǎn)攤銷是不是漏掉了?如果這些都沒處理好,資產(chǎn)負(fù)債表就不完整,利潤表也會(huì)被影響。 利潤表是老板最關(guān)心的報(bào)表,因?yàn)樗苯痈嬖V公司這段時(shí)間到底賺了多少錢。檢查利潤表時(shí),以下幾點(diǎn)要特別注意。 1. 收入和成本匹配比如,銷售收入是100萬,但對(duì)應(yīng)的成本卻只有10萬,這看起來就很奇怪。要去查查,是不是成本結(jié)轉(zhuǎn)漏了,或者收入確認(rèn)出問題了。 再比如,銷售收入增長很快,但費(fèi)用(比如廣告費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi))卻沒跟著增加,那也得琢磨琢磨,是不是有什么地方漏記了。 2. 費(fèi)用分?jǐn)偸欠駵?zhǔn)確像管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用這些,有些支出可能要分?jǐn)偟讲煌捻?xiàng)目里。如果分?jǐn)偛粶?zhǔn)確,可能會(huì)導(dǎo)致某個(gè)部門或者項(xiàng)目的利潤過高或過低,這種錯(cuò)誤會(huì)讓老板的決策產(chǎn)生偏差。 3. 異常科目變化如果某個(gè)費(fèi)用科目突然暴增,比如“其他費(fèi)用”多了好幾倍,要問問具體原因,是不是有什么大額支出或者調(diào)整。如果無法解釋清楚,就要找申請(qǐng)人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。 現(xiàn)金流量表的核心是看公司錢的進(jìn)出,分為經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)三部分。檢查的時(shí)候,要重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn): 1. 凈利潤和經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流的差異凈利潤和經(jīng)營活動(dòng)的現(xiàn)金流量凈額一般是有差異的,但差異不能太離譜。如果凈利潤是100萬,但經(jīng)營活動(dòng)現(xiàn)金流是-500萬,那就不太正常。要去看看,是不是應(yīng)收賬款、庫存或者其他流動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)導(dǎo)致的。 2. 投資和籌資活動(dòng)現(xiàn)金流的匹配如果報(bào)表上顯示公司投資活動(dòng)現(xiàn)金流出特別大,比如買了很多設(shè)備或者投資了別的公司,但籌資活動(dòng)現(xiàn)金流卻沒增加,那就要確認(rèn)資金來源。是內(nèi)部資金還是其他來源,最好要有記錄。 3. 異常的現(xiàn)金流出入任何現(xiàn)金流動(dòng)的異常,比如一筆大額資金進(jìn)來卻沒標(biāo)明用途,或者短時(shí)間內(nèi)資金流出特別多,都要查清楚背景,看看是不是少記了某些支出或者存在不合理的財(cái)務(wù)處理。 三張報(bào)表是相互關(guān)聯(lián)的,所以檢查的時(shí)候,也要對(duì)照著看。 1. 利潤表的凈利潤和資產(chǎn)負(fù)債表的留存收益利潤表上的凈利潤,應(yīng)該和資產(chǎn)負(fù)債表“留存收益”項(xiàng)目的變動(dòng)一致。如果不一致,可能是漏記了期初數(shù),或者利潤分配沒正確反映。 2. 現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表的對(duì)應(yīng)比如,現(xiàn)金流量表里顯示新增了固定資產(chǎn),那資產(chǎn)負(fù)債表里的固定資產(chǎn)也應(yīng)該相應(yīng)增加。如果兩邊對(duì)不上,要查明是漏記了還是賬務(wù)處理有誤。 3. 其他應(yīng)收應(yīng)付款的變動(dòng)資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)目變動(dòng),要在現(xiàn)金流量表里有所體現(xiàn)。如果沒有體現(xiàn),可能是賬務(wù)處理沒有跟上實(shí)際業(yè)務(wù)。 4. 應(yīng)交稅金科目核對(duì)看看資產(chǎn)負(fù)債表上的“應(yīng)交稅金”,是不是和申報(bào)表上的數(shù)據(jù)一致。特別是增值稅和企業(yè)所得稅,不能出現(xiàn)漏記或者金額不符的情況。 5. 稅負(fù)率的合理性稅負(fù)率突然異常增高或者降低,都可能引起稅務(wù)部門的關(guān)注。比如,增值稅稅負(fù)率下降得太多,可能是收入確認(rèn)不完整或者銷項(xiàng)稅額少記。 檢查財(cái)務(wù)報(bào)表,說到底就是一個(gè)字:細(xì)。別覺得做完賬就萬事大吉了,只有把報(bào)表的邏輯、數(shù)據(jù)和背景都理清楚,才能真正放心。多花點(diǎn)時(shí)間檢查,避免后期因?yàn)樾栴}引發(fā)大麻煩,這是財(cái)務(wù)人的基本功。 只要養(yǎng)成習(xí)慣,做賬、檢查兩手抓,才能讓你的財(cái)務(wù)報(bào)表既經(jīng)得起審計(jì),也經(jīng)得起老板的考驗(yàn)。 閱讀原文:原文鏈接 點(diǎn)晴模切ERP更多信息:http://moqie.clicksun.cn,聯(lián)系電話:4001861886 該文章在 2025/1/2 12:25:08 編輯過 |
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