如何定義制造企業ERP系統上線是否成功?
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制造企業信息化在近十年已經基本普及了,尤其在長三角和珠三角的發達城市,無論是大型企業還是中型企業,ERP系統已經成為企業的標配系統。很多小型企業和小微企業其實也不甘落后,像蘇州這樣制造工廠遍地都是的城市,信息化普及程度非常高。 當然也有一些三四線城市的企業,企業規模也有一定體量,但是對于ERP等信息化系統接觸少,認知低,停留在很多年前的印象,對ERP系統望塵莫及,總覺得自身企業還沒有達到上系統的條件。 ERP系統這個賽道玩家也不少,但相對于MES系統來說,那就不值一提了。稍微有點規模和體量的制造企業的ERP系統,國內基本上被SAP、金蝶、用友、鼎捷這幾家瓜分了市場60%~70%份額,還剩下小部分留給其他ERP廠商。 小型企業競爭也很激烈,從幾千塊到幾萬塊,你總能找到價格匹配的產品。 有點扯遠了,今天我們要聊的主要話題是:你是如何定義制造企業ERP系統上線是否成功? ERP系統上線成功有沒有標準,其實是沒有的,因為立場不同,要求不同。 我們先以客戶視角來看這個問題。 一、老板層面 老板要上系統的目的是什么,老板最有話語權,我的表達或許比較片面,但還是可以簡單分析下。 1、企業在管理中太依賴人的經驗了,很多數據都在員工腦子里,沒有形成規范的數據和流程,員工一旦離職,對公司影響比較大,新人接手工作非常困難。 2、降本增效,最直接的目的就是少用人,老板希望上了ERP系統可以用更少的人做更多的工作,各種文員、助理、跟單等等崗位都希望可以減少,人力成本是當下企業非常重的成本,當然人也是企業的核心。 3、客戶要求必須上系統,有時候為了拿下大客戶的訂單,迫于上游客戶的要求,公司需要具備完善的信息化ERP系統等,老板不得不作出決定。 4、管理遇到大問題了,比如發錯貨,把客戶產品做錯了等。損失巨大,痛定思痛,上線ERP系統,希望能夠起到防呆防錯的功能,避免以后再發生類似的問題。 可能還有更多,比如企業規模大了,發展更快了,黑箱作業多了等等。 二、管理層面 大多數企業管理層面有兩種現象。 一種觀點是非常支持企業推行信息化系統,因為他們站在企業的角度,也站在自己工作的角度考慮,上系統對管理層幫助非常大。工作量減輕了,數據更準確更及時了,各部門的責任更明確了,這種員工是企業的寶貝。 另一種是持反對派的觀點,對企業推行信息化非常抗拒,這種人要么不具備學習能力,要么工作中有貓膩和灰色地帶。 曾經遇到過某客戶,管理層非常抗拒推行ERP系統,因為管理層都是跟著老板一路打拼過來的,在公司資歷深,有話語權,習慣了原來的管理模式,對新事物非常抗拒,信息化給他們帶來危機感。 三、員工層面 大多數員工對于企業推行信息化是非常期盼的,因為手工作業非常繁瑣,為了老板要的一個報表,經常加班,他們唯一的要求就是系統要好用,操作簡便。而不同的人對簡單的要求不同,A員工希望系統的按鈕放上面,B員工希望按鈕放下面,無法做到滿足所有人的要求。 當然,確實也有些系統界面操作反人性,不知道當初的設計者是如何想的,搞的使用者在系統使用過程中怨聲載道。 所以,對于企業而言,ERP系統上線成功需要滿足什么條件,既要達到老板的期盼,又能滿足管理的人性,還需要兼顧使用者的便捷。 哪怕客戶流程能夠走通,ERP系統已經在正常使用,如果沒有達到上述要求,客戶就不會認為公司的ERP系統上線成功。 我們再從軟件實施方的視角來看待ERP系統成功的問題。 一、公司層面 ERP項目驗收,客戶尾款付清,就是成功上線的標準。 二、銷售層面 沒有被客戶罵,項目驗收,款項結清,能作為案例介紹,如果能轉介紹客戶就更好了。 三、實施層面 系統上線,客戶在項目驗收單簽字。 對于大多數軟件廠商而言,為客戶的所有服務都是基于收款的目的,當然,客戶能夠答應付款,一定是建立在完成階段節點的工作任務上,客戶認可軟件廠商的付出和工作成果。 在管理軟件行業這么多年,一直不敢說客戶系統上線有多么的成功,我們定義的ERP系統上線成功不是我們認為的成功,不是客戶系統在用,款項也付清了就叫成功,而是客戶認可了系統的價值,感受到系統帶來的幫助和管理上的提升。 如果不是客戶關系好,你帶客戶去參觀案例,客戶能說你的系統多好多好嗎? 記得看到過反映中國企業ERP成功率不高的文章,我想也是真實的,鞋子合不合腳,客戶自己知道。 最后在說一點,國內民營企業,包括央國企對于信息化投入太少了,有些大企業,看似投入金額幾百萬上千萬,很多大錢都是花在硬件上,其實在軟件本身的投入都是非常少的。而軟件的成功又是一個需要不斷迭代、升級和優化的過程。 競爭如此激烈的時代,企業一直在變,管理在變,而管理軟件一成不變,用得越久,則問題越大,最后再重新選型,再來上線一遍,如此循環往復。 該文章在 2025/1/8 10:08:13 編輯過 |
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